Einfach Events planen. Ohne Chat-Chaos.

01So geht's

In drei Schritten zum fertigen Plan

1. 01

   Plan anlegen

   Kategorie wählen, Titel, ein Termin oder mehrere zur Abstimmung. Zwei Minuten, und nur dafür brauchst du eine E-Mail-Adresse.

2. 02

   Link teilen

   Ein Knopf, und in der WhatsApp-Gruppe erscheint eine Vorschaukarte statt einer nackten URL. Wer den Link hat, ist dabei.

3. 03

   Alle tragen sich ein

   Zusagen, Stimmen, Mitbringsel, Fahrten — jede Änderung erscheint bei allen sofort. Ohne Reload, ohne Account, ohne Nachfragen.

02Die Karte

Was auf einer Karte steht

Nicht alles auf einmal: Was ein Plan zeigt, hängt an seiner Kategorie — und der Ersteller schaltet dazu, was er braucht.

• 📅

  Wann?

  Ein Vorschlag ist der Termin. Mehrere lassen abstimmen — jede*r hakt alles an, was passt, und sobald eine Option klar führt, rastet sie ein.

• 📍

  Wo?

  Der Ort plus Notiz für das, was sonst dreimal gefragt wird: Klingel, Etage, Parken. Dazu ein Knopf in die Karten-App.

• 🙋

  Wer kommt?

  Zusage, Absage oder Vielleicht — mit Avatar, ohne Account. Jede*r sieht auf einen Blick, wer schon dabei ist.

• 🧺

  Wer bringt was?

  Eine Liste, an der sich jede*r bedient. Beim Treffen ist es die Bring-Liste, bei der Reise die Packliste. Eigene Punkte gehen auch.

• 🎁

  Wünsche

  Bei der Feier schreibt der Ersteller seine Wunschliste. Die Gäste sehen gegenseitig, wer schon was schenkt — nur er selbst nicht.

• 🚗

  Anreise & Rückreise

  Fahrten mit Sitzplätzen: anbieten, einsteigen, aussteigen. Voll ist voll. Zurück fährt oft eine andere Runde — dafür gibt es eine zweite Liste.

• 💶

  Kosten

  Wer hat ausgelegt, wer trägt mit? Die Karte rechnet aus, wer wem noch was schuldet — und wer schon überwiesen hat, hakt es ab. Geld bewegt machoplano nicht.

• 🗓️

  Ablauf

  Steht der Termin, gibt es eine Liste für „18:00 Sekt, 19:30 Essen“. Über mehrere Tage bekommt jeder Tag seine eigene.

• 📲

  Teilen & Kalender

  Ein Knopf schickt den Link in die Gruppe, mit Vorschaukarte. Steht der Termin, wandert er in den Kalender.

04Fragen

Häufige Fragen

Wie plane ich ein Event mit vielen Leuten?

Leg einen Plan an und schick den Link in eure Gruppe. Jede*r öffnet ihn, trägt seinen Namen ein und sagt zu, stimmt über den Termin ab oder übernimmt etwas von der Liste. Alles steht auf einer Seite, die sich bei allen sofort aktualisiert — statt verteilt über hunderte Nachrichten.

Wie plant man eine Gruppenreise ohne Chaos?

Wähl beim Anlegen die Kategorie „Reise“: Aus dem Termin wird ein Zeitraum, aus der Bring-Liste eine Packliste und aus dem Ort ein Ziel. Dazu gibt es Fahrten mit Sitzplätzen für Hin- und Rückreise, eine Tagesplanung für jeden Reisetag, den Küchendienst und die gemeinsame Kasse.

Wie behalten wir den Überblick über geteilte Ausgaben?

Jede*r trägt ein, was er ausgelegt hat, und hakt an, wer mitträgt. Die Kosten-Karte rechnet daraus aus, wer wem noch wie viel schuldet — mit möglichst wenigen Überweisungen. Wer bezahlt hat, hakt es ab. Geld selbst bewegt machoplano nicht, es rechnet nur.

Brauchen meine Gäste ein Konto?

Nein. Wer den Link hat, macht mit: Seite öffnen, Namen eintippen, fertig. Nur wer selbst einen Plan anlegen will, braucht ein Konto — und dafür reicht eine E-Mail-Adresse, ein Passwort gibt es nicht.

Muss ich eine App installieren?

Nein, machoplano läuft im Browser — auf dem Handy genauso wie am Rechner. Wer mag, legt sich die Seite über „Zum Startbildschirm hinzufügen“ als Symbol an; ein App-Store ist nicht im Weg.

Was kostet machoplano?

Nichts. Keine Kosten, keine Werbung, kein Tracking — und deine Daten werden nicht weitergegeben. Pläne, an denen lange niemand mehr etwas ändert, räumt die App von selbst wieder ab.